Schody w kamienicach wymagają regularnego czyszczenia - szczególnie w „brudnych porach” jesienią i zimą mogą w krótkim czasie bardzo się brudzić. Ekspert ds. Kontroli kosztów szczegółowo wyjaśnia w wywiadzie, jakie koszty można ponieść w związku z profesjonalnym sprzątaniem klatki schodowej i w jaki sposób są one prawidłowo alokowane w kalkulacji kosztów operacyjnych.
Pytanie: A co z czyszczeniem klatki schodowej w budynkach mieszkalnych?
Ekspert ds. Kontroli kosztów: Zasadniczo to, co zostało uzgodnione w umowie najmu, decyduje o sposobie załatwienia sprawy.
Albo umowa najmu zobowiązuje poszczególnych najemców do regularnego czyszczenia schodów na własnej podłodze i utrzymywania ich w czystości, albo w umowie najmu ustalono, że sprzątaniem schodów zajmuje się profesjonalna sprzątaczka lub firma sprzątająca, a najemcy proporcjonalnie Muszę ponieść koszty.
Bez uzgodnienia w umowie najmu schody są pozostawione same sobie, a sprzątanie schodów jest zdarzeniem losowym. W praktyce nie jest to szczególnie przekonujący pomysł.
Zarówno dla najemców na sprzątanie schodów, jak i w przypadku wyznaczenia profesjonalnego sprzątacza lub firmy sprzątającej, najemca musi jednak przede wszystkim posiadać podstawową zgodę najemcy poprzez podpisanie umowy najmu. W przeciwnym razie mogą wystąpić problemy z obciążeniem najemców.
Doświadczenie pokazuje, że zazwyczaj nie można liczyć na najemców, jeśli chodzi o regularne i staranne sprzątanie schodów: wielu albo tego nie chce, albo nie ma na to czasu, przez co swoje obowiązki wykonuje raczej słabo niż słusznie i tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne Stopień. Profesjonalne firmy sprzątające są w większości przypadków najlepszym i najbardziej niezawodnym rozwiązaniem dla budynków mieszkalnych.
Pytanie: Ile kosztuje profesjonalne czyszczenie schodów?
Jeśli koszty sprzątania klatki schodowej zostaną podzielone między najemców, na jednego lokatora powstają tylko niskie koszty
Ekspert ds. Kontroli kosztów: Ogólnie rzecz biorąc, trudno to stwierdzić. Koszty zależą również od rodzaju schodów, częstotliwości czyszczenia i ilości zwykle występujących zabrudzeń.
W praktyce jednak większość profesjonalnych firm sprzątających pobiera zazwyczaj od 5 do 20 euro za najemcę.
Jeśli zostaną dodane dodatkowe usługi (np.dodatkowe sprzątanie windy lub korytarzy w piwnicy), w niektórych przypadkach może to być nieco droższe.
Mały przykład kosztów z praktyki:
Na miejscu wynajmujemy firmę sprzątającą, która co 14 dni czyści klatkę schodową naszego małego budynku mieszkalnego (8 lokatorów). Firma oferuje nam ryczałt obejmujący następujące usługi:
- Czyszczenie podłogi (przecieranie na mokro dyspersją mydła)
- wycieranie na wilgotno poręczy, kaloryferów, parapetów, parapetów, włączników i skrzynek pocztowych
- regularne czyszczenie kloszy i opraw oświetleniowych
- Mycie i demontaż drzwi wejściowych i drzwi wejściowych do pomieszczeń piwnicznych
- czyszczenie okien klatki schodowej dwa razy w roku
| Poczta | Cena £ |
|---|---|
| Miesięczna stawka ryczałtowa za cały budynek | 54,70 EUR |
| Koszty podróży i koszty materiałów (środki czyszczące) | 0 EUR (wliczone w cenę) |
| Całkowite koszty miesięczne | 54,70 EUR |
| Miesięczne koszty na lokatora | 6,83 EUR |
To tylko jeden przykład kosztów, który dotyczy tylko jednej firmy i konkretnego budynku. Koszty w przypadku innych budynków, w szczególności z większą liczbą pięter, również mogą się znacznie różnić.
Pytanie: Od jakich czynników zwykle zależą koszty sprzątania schodów?
Ekspert ds. Kontroli kosztów: Oczywiście należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:
- cennik odpowiedniej firmy
- zakres zleconych usług
- częstotliwość czyszczenia
- liczba pięter i liczba lokatorów w domu
- czy naliczane są koszty środków czyszczących
- czy będą naliczane koszty podróży
- Intensywność czyszczenia i typowe zabrudzenie
- czy sprzątanie jest wykonywane przez stałego pracownika (koszty pracy) czy przez firmę sprzątającą
Wszystkie te punkty należy oczywiście wziąć pod uwagę przy obliczaniu kosztów czyszczenia przy czyszczeniu klatki schodowej.
Niektóre firmy oferują również pomoc w nagłych wypadkach - ale zazwyczaj trzeba dopłacić lub zapłacić wyższą kwotę ryczałtową.
Wybierając firmę sprzątającą, należy zawsze dokładnie przyjrzeć się zakresowi usług - jako wynajmujący nie zawsze należy akceptować najtańszą ofertę, ale przede wszystkim zwracać uwagę na stosunek ceny do jakości. Rozporządzenie w sprawie kosztów eksploatacji (BetrKV) również wyraźnie wymaga tego od właścicieli.
Pytanie: Co musisz wziąć pod uwagę jako wynajmujący, przydzielając koszty najemcom?
Najemcy często zajmują się sprzątaniem klatki schodowej i mogą to zrobić sami
Ekspert ds. Kontroli kosztów: Jak wspomniano na początku, w umowie najmu musi znajdować się odpowiedni punkt, w którym najemcy są informowani, że sprzątanie klatki schodowej jest wykonywane przez firmę zewnętrzną i że muszą ponieść koszty za to proporcjonalnie. Wówczas koszty są w pełni podzielone zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kosztów operacyjnych (BetrKV).
Wynajmujący w żadnym wypadku nie może po prostu zlecić firmie sprzątającej, jeśli sprzątanie klatki schodowej jest wymienione jako obowiązek najemcy w umowie najmu. W takim przypadku na pewno pojawią się problemy z alokacją kosztów - w najgorszym przypadku z kosztami pozostanie wynajmujący, jeśli najemcy odmówią pokrycia kosztów.
Jeśli najemcy nie wywiązują się ze swoich obowiązków lub osiągają umiarkowany sukces, właściciel musi podjąć indywidualne działania przeciwko najemcom, którzy nie wypełniają obowiązku sprzątania lub wypełniają go tylko nienależycie. Jeśli najemcy konsekwentnie odmawiają, może to być również powód do wypowiedzenia umowy najmu.
Jeśli wszyscy najemcy zgodzą się, że tak nie może być, a sprzątanie powinna przejąć profesjonalna firma, to z każdym najemcą musi być indywidualnie podpisana umowa zmieniająca umowę najmu , którą każdy najemca musi podpisać. Następnie można zlecić firmie sprzątającej i rozłożyć koszty.
Z reguły cotygodniowe sprzątanie można przenieść na inne miejsce, ale sprzątanie częściej niż raz w tygodniu narusza zasadę efektywności ekonomicznej i w związku z tym nie można go już przenosić.
Jeśli właściciel domu czyści się sam, może naliczyć fikcyjne koszty, które normalnie naliczyłaby firma sprzątająca. Koszty środków czyszczących można następnie rozłożyć w ten sam sposób - ale nie początkowe koszty zakupu sprzętu do czyszczenia (miotły, szorowarki itp.).
Koszty wynagrodzenia sprzątacza zleconego przez wynajmującego można oczywiście rozłożyć w taki sam sposób, jak używane środki czystości.
Specjalne czyszczenie, takie jak usuwanie graffiti lub sprzątanie po pracach budowlanych, nie podlega zwrotowi, ponieważ nie jest to zwykłe czyszczenie. Wynajmujący musi sam pokryć te koszty.
