Obecna federalna ustawa o rejestracji (BMG) weszła w życie w całym kraju 1 listopada 2015 r. Od tego czasu, wynajmując mieszkanie, najemcy musieli prosić o zaświadczenie od właściciela. Odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczące potwierdzenia wynajmującego i udostępniamy przykładowy formularz do pobrania.
Powrót do wynajmującego certyfikatu, który pierwotnie został zniesiony, wywołał wiele irytacji, zwłaszcza na początku, ale nowa ustawa o raportowaniu zapewnia jednolite regulacje w systemie raportowania w całych Niemczech.
Co to jest certyfikat wynajmującego?
Świadectwo wynajmującego, zwane również potwierdzeniem wynajmującego, służy jako dowód dla biura meldunkowego mieszkańców. Zawiera informacje o tym, które mieszkanie jest zamieszkiwane przez kogo i kiedy oraz wymagane jest zarejestrowanie się pod nowym adresem.
Dlaczego wymagane jest zaświadczenie od wynajmującego?
Zaświadczenie od nowego wynajmującego należy przedstawić w biurze meldunkowym mieszkańców przy zmianie zameldowania. Dawno minęły czasy, kiedy władze musiały polegać na obywatelach, którzy dostarczali informacje w formie elektronicznej o miejscu jego zamieszkania. Nowa procedura zapobiega między innymi oszustwom społecznym, a także zapobiega logowaniu i wylogowywaniu się.
Kiedy muszę otrzymać zaświadczenie od wynajmującego?
Z reguły zaświadczenie wynajmującego jest wymagane tylko przy wprowadzaniu się. Jednak specjalny formularz jest obowiązkowy, jeśli nie ma być przeprowadzana nowa rejestracja w Niemczech, tj. Poprzedni najemca przenosi się za granicę. Następnie należy przedstawić tzw. Potwierdzenie wyjazdu w celu wyrejestrowania. Były właściciel jest zobowiązany do wystawienia takiego potwierdzenia wyjazdu. Dotyczy to również sytuacji, gdy inna osoba wprowadzi się do mieszkania w trakcie trwającej umowy najmu, ponieważ osoba ta musi również przedłożyć odpowiednie zaświadczenie wynajmującego w odpowiednim biurze meldunkowym.
Przy wprowadzaniu się do nowego mieszkania wymagane jest zaświadczenie od właściciela.
Kto może wystawić zaświadczenie wynajmującego? Więc kto może być dostawcą zakwaterowania?
Certyfikat wynajmującego musi zostać wydany przez wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną. Na przykład firmy zarządzające nieruchomościami często przekazują zaświadczenie zamiast faktycznego właściciela.
Wskazane jest, aby przy zawieraniu umowy najmu przynieść język do certyfikatu i poinstruować go. Odpowiednią osobę kontaktową do ich wystawy można znaleźć natychmiast, a rejestrację można przeprowadzić bez żadnych problemów.
Gdzie mogę otrzymać zaświadczenie od wynajmującego? Czy jest jakiś wzór?
Aby uprościć wydawanie zaświadczenia wynajmującego, można bez problemu skorzystać z odpowiednich formularzy i wzorów. Podaliśmy przykład do pobrania tutaj. Ujednolicone formularze zgodnie z federalną ustawą o rejestracji są również dostępne w biurach rejestracyjnych. Są one zatytułowane „Potwierdzenie dostawcy usług mieszkaniowych zgodnie z § 19 federalnej ustawy o rejestracji (BMG)” i są dostępne bezpłatnie. Większość biur rejestracyjnych oferuje również odpowiedni plik na swojej stronie internetowej.
Usługa: przykładowy certyfikat wynajmującego do pobrania:
Jakie informacje musi zawierać zaświadczenie wynajmującego?
W przypadku wystawienia zaświadczenia wynajmującego, najemcy powinni niezwłocznie sprawdzić kompletność i poprawność wprowadzonych danych, aby rejestracja w nowym miejscu zamieszkania przebiegła bezproblemowo. Zgodnie z prawem wystarczy nieformalne zaświadczenie od wynajmującego, ale zgodnie z § 19 BMG wszystkie niezbędne dane muszą być wymienione w zaświadczeniu wynajmującego. To są:
- Imię i nazwisko oraz adres wynajmującego
- Czy to wprowadzanie się czy wyprowadzka?
- Data wprowadzenia lub wyprowadzki
- adres mieszkania
- Dane wszystkich osób wprowadzających się do mieszkania lub wychodzących z apartamentu
Oczywiście ważne jest, aby na potwierdzeniu znajdowały się nazwisko i adres wynajmującego. Ponadto musi być jasne, czy najemca się wprowadza, czy wyprowadza oraz w jakim dniu. Dodatkowo należy podać pełny adres mieszkania.
Szczególnie ważne jest, aby wszystkie osoby, które są zobowiązane do rejestracji (w tym dzieci), były wymienione indywidualnie, z ich pełnym imieniem i nazwiskiem, a nie tylko potwierdzeniem wprowadzenia rodziny. W związku z tym nie jest konieczne wydawanie indywidualnego zaświadczenia dla każdej osoby, ale każda osoba musi być wymieniona indywidualnie.
Właściciele, którzy często muszą wydawać zaświadczenia zgodnie z nowym prawem rejestracyjnym, mają możliwość przesłania zaświadczenia drogą elektroniczną. W tym celu wymagane są jednak dane dostępowe, o które można się wcześniej zwrócić w biurze meldunkowym mieszkańców.
Jakie terminy dotyczą zaświadczenia właściciela?
Dzięki nowym przepisom terminy zgłaszania przeprowadzki również zostały ujednolicone w całym kraju. Najemcy we wszystkich krajach związkowych mają teraz dwa tygodnie na zarejestrowanie się w nowym miejscu zamieszkania i przedstawienie zaświadczenia wynajmującego. W związku z tym sensowne jest, aby najemca i wynajmujący spotkali się przed przeprowadzką i porównali wszystkie niezbędne dane, aby zaświadczenie o wprowadzeniu się mogło zostać przekazane najpóźniej w momencie przekazania mieszkania i kluczy.
Z drugiej strony podczas przeprowadzki za granicę ważne jest, aby omówić to z poprzednim wynajmującym, aby najpóźniej w momencie kontroli mieszkania dostarczył zaświadczenie o wyjeździe.
Co zrobić, jeśli wynajmujący nie wystawi zaświadczenia wynajmującego?
Nawet jeśli wynajmujący jest zobowiązany do wystawienia zaświadczenia wynajmującego, zawsze zdarzają się przypadki, w których nie wypełnia to jego obowiązku. Następnie grozi mu grzywna w wysokości do 1000 euro. Jeżeli wynajmujący nie może tego uczynić, upoważniony przedstawiciel może również wydać zaświadczenie.
Jeśli obowiązek nie zostanie spełniony, najemcy nie powinni wahać się udać się do odpowiedzialnego za nich biura meldunkowego. Rozmowa powinna odbyć się w okresie sprawozdawczym wynoszącym dwa tygodnie, ponieważ jeśli władze nie są świadome, że wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niezarejestrowanie się, niezarejestrowani najemcy muszą również spodziewać się wysokich grzywien w wysokości do 1000 euro za naruszenie ustawy o rejestracji.
Co zrobić, jeśli certyfikat wynajmującego jest nieprawidłowy?
Błędne zaświadczenie od wynajmującego może prowadzić do problemów. Dlatego najemcy powinni zawsze sprawdzić certyfikat pod kątem kompletności i poprawności. Jeśli brakujące dane zostaną zauważone tylko przez urząd meldunkowy mieszkańców, może być wymagany nowy certyfikat. Jeśli jednak wynajmujący świadomie wystawi fałszywe zaświadczenia, a tym samym umożliwi fałszywą rejestrację, grozi mu grzywna w wysokości do 50 000 euro.
Kiedy wynajmujący musi wydać potwierdzenie wyprowadzki?
Temat potwierdzenia wyjazdu jest często zapomniany, ponieważ rzadko jest potrzebny. Musi zostać wydany tylko przez poprzedniego właściciela, jak opisano powyżej, jeśli najemca przeprowadzi się do nowego miejsca zamieszkania poza granicami Niemiec. W przypadku poruszania się po kraju nie jest wymagane potwierdzenie wyprowadzki.
W przypadku powrotu najemcy do Niemiec nie jest wymagane żadne potwierdzenie od poprzedniego wynajmującego za granicą. Zaświadczenie o przeprowadzce od nowego właściciela w Niemczech wystarczy, aby ponownie zarejestrować się w tym kraju.
Czy do podnajmu potrzebuję zaświadczenia od wynajmującego?
Tak, ale zasady są tutaj nieco inne niż w przypadku zwykłego certyfikatu właściciela. Ponieważ w tym przypadku to główny najemca, który podnajmuje mieszkanie, występuje jako właściciel mieszkania, a nie właściciel. W związku z tym główny najemca musi wystawić zaświadczenie wynajmującego dla podnajemcy i wpisać własne imię i nazwisko oraz adres zamiast właściciela. Jednak ten ostatni musi być również wymieniony jako właściciel mieszkania w certyfikacie wynajmującego. Kolejny ważny dokument, jeśli chcesz wynająć swoje mieszkanie: umowa podnajmu.