Każdy, kto może teraz po raz pierwszy pracować w domu ze względu na rozprzestrzenianie się pandemii koronowej, staje przed wieloma wyzwaniami - nawet bez dzieci, którymi nadal trzeba się opiekować. Jak najlepiej zorganizować dzień? Jak się skupiasz? Ale także: Jak udaje ci się nie czuć się samotnym? W jaki sposób praca i życie pozostają w równowadze? Krótko mówiąc: równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pomimo pracy w domu i zablokowanych kontaktów.
Prawie połowa wszystkich pracowników w Niemczech pracuje przy komputerze przez całą lub większą część dnia pracy. Stowarzyszenie cyfrowe Bitkom odnotowało to w badaniu. Fakt, który umożliwia tym ludziom pracę w domu w czasach szalejącej epidemii korony.
Biuro domowe podczas Corony: problemy
Wiele firm po prostu nie było przygotowanych na wyjątkową sytuację, taką jak kryzys koronowy. Zalecają swoim pracownikom pracę w biurze domowym, ale nie mają wystarczającej liczby laptopów dla wszystkich pracowników, intranet i ogólnie cały system komputerowy nie są przystosowane do tylu zewnętrznych dostępów, wiele procesów nie zostało jeszcze zdigitalizowanych i po prostu wykonuje się zdecydowanie za mało pracy Osoby z działu IT.
Większość ludzi pracuje dla średnich firm, które do tej pory mniej wyprzedzały konkurencję, jeśli chodzi o cyfryzację, i teraz z trudem nadrabiają niepowodzenia w rekordowym czasie. I nawet jeśli infrastruktura działa z grubsza po kilku dniach, wielu pracowników boryka się z kolejnymi problemami: brak zaufania ze strony szefa do dyscypliny pracowników, brak stabilnego WiFi, niekończące się wideokonferencje, stały monitoring również przełożonych brak jasnych wytycznych dla domowego biura. Nie wspominając o tym, że większość z nich nie wie, na co zwrócić uwagę jako najemca, pracując w domu. To podkreśla wszystkich zaangażowanych. Jeśli dodasz do tego poczucie osamotnienia - lub wręcz przeciwnie: narzekające dzieci,równie zestresowany partner i o wiele za małe mieszkanie - przyjedź do domu i nauczanie w domu skutkuje idealnym załamaniem nerwowym. Ale można temu zapobiec. Albo przynajmniej spróbuj.
Brakująca struktura i zmienione środowisko pracy szybko rozpraszają uwagę w biurze domowym. Właściwa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to podstawa!
Podstawowe zasady pracy w domu
1. Przestrzegaj godzin pracy
Ustawa o czasie pracy obowiązuje również w biurze domowym. Godziny pracy, w tym nadgodziny, muszą być rejestrowane lub zgadzasz się na pracę opartą na zaufaniu bez szczegółowego rejestrowania. Ponieważ większość firm sprowadzi wszystkich pracowników z powrotem do biura po kryzysie koronowym, obecną sytuację często reguluje umowa o pracę, którą kierownictwo sporządziło wspólnie z radą zakładową. Powinno to obejmować warunki ramowe i, jeśli to konieczne, uzupełnione o przepisy indywidualne. Mogą one stanowić, że nadgodziny w biurze domowym nie są rejestrowane i płatne. Większość firm zastrzegła w umowie firmowej, że ich pracownicy muszą być dostępni w biurze domowym w ustalonych w umowie godzinach, kiedy w innym przypadku przebywaliby w biurze.
2. Rób przerwy i idź dalej
Podczas pracy w domu należy przestrzegać okresów odpoczynku, przerw na odpoczynek i maksymalnej dziennej liczby godzin pracy. To znaczy: Jeżeli w Twojej umowie o pracę ustalono, że przerwa śniadaniowa trwa od 9:15 do 9:30 i przerwa na lunch od 12:00 do 13:00, to te godziny obowiązują również w biurze domowym. Zarówno szef, jak i współpracownicy powinni upewnić się, że podczas tych przerw naprawdę robisz sobie przerwę i nie jesteś dostępny do rozmów biznesowych. Nie miałbyś ważnych spotkań w normalnym życiu biurowym na stoisku, prawda? Jeśli Twój szef tego nie robi, uprzejmie zwróć uwagę, że nie jesteś produktywny na pusty żołądek i spotkanie może odbyć się jak zwykle po obiedzie.
Wskazówka dla trudnych sytuacji, które nie dowiadują się, że w biurze domowym ma się prawo do regularnych godzin pracy: podczas przerwy przełącz laptopa na „oszczędzanie energii” i ustaw czas „nie przeszkadzać” w telefonie komórkowym. Jeśli w ogóle nie możesz się z tobą skontaktować, też nie możesz się stresować.
3. Brak pracy w weekendy
Praca w domu jest zabroniona w niedziele i święta. Chyba że umowa o pracę i deklaracja firmy wyraźnie tego nie przewidują i będziesz regularnie przebywał w biurze w niedziele, nawet w godzinach poza domem Corona. Wtedy oczywiście musisz otrzymać wynagrodzenie za niedzielną pracę. Inny wyjątek dotyczy rodziców, którzy mogą pracować tylko poza godzinami szczytu, kiedy dzieci śpią lub są pod inną opieką.
4. Krótkotrwała praca w domu: jasne umowy zespołowe
W niektórych firmach praca krótkoterminowa jest już na porządku dziennym. Nawet w biurze domowym. Dyrektorzy zarządzający i kierownicy działów powinni jasno określić, kto ma pracować, ile godzin tygodniowo. W najlepszym przypadku jednak decyzja o tym, kto w którym dniu nie pracuje lub kiedy zakończyć pracę wcześniej, pozostawia się poszczególnym działom. W większości zespołów uzgodnienie to zajmie trochę czasu, ale ostatecznie rozwiązanie będzie sprawiedliwe dla wszystkich zaangażowanych, a tym samym także dla firmy. Na przykład jeden rodzic może uzgodnić z kolegami, że będzie pracował w niepełnym wymiarze godzin w dni, gdy drugi rodzic pracuje i odwrotnie. Świadomość, że dzieci są pod opieką i zajęte, jest podstawowym warunkiem wydajnej pracy.
Biuro domowe nie jest dla każdego. Ale jeśli zarządza się odpowiednimi kontrolami, osiąga się optymalną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
5. Komunikacja jest wszystkim
Przełożeni i pracownicy powinni jednak pamiętać, że świat znajduje się obecnie w wyjątkowej sytuacji, która wymaga współpracy i współpracy od nas wszystkich. Cierpliwość, elastyczność, zrozumienie, przyjazny ton i humor pomagają wspólnie opanować nieznaną sytuację. Otwarta i szczera komunikacja oraz natychmiastowe rozwiązywanie problemów to podstawa płynnej pracy zespołowej. Wspólne przerwy kawowe na czacie wideo wzmacniają poczucie wspólnoty i tworzą „obozową gorączkę”.
Jak zorganizować dzień w biurze domowym?
Dyscyplina i struktura ułatwiają pracę w domu. Tak, to zdanie brzmi staroświecko i banalnie, ale to prawda. I tak możesz to zaimplementować:
- Wstać rano! Choć jest to banalne, ma fundamentalne znaczenie. Trzymaj się z dala od przycisku drzemki! Nawet jeśli dojazd do pracy zajmuje tylko dwie minuty, powinieneś wstawać o zwykłej porze. Możesz spać w weekend.
- Dostosuj swoją codzienną rutynę do aktualnych zasad i przepisów, ale zmieniaj ją jak najmniej. Czy poza tym uprawiałeś jogging w parku przed biurem? W takim razie załóż buty do biegania, otwórz okna i otwórz YouTube - praktycznie biegnij przed ekranem. Co powiesz na rozciąganie się na plaży na Hawajach? A może wolisz miasto? Czy kiedykolwiek biegałeś po Londynie? Teraz byłby idealny czas.
- Załóż spodnie! Prawdziwe. Żadnych spodni dresowych. Karl Lagerfeld nie mylił się całkowicie: w dresach tracisz kontrolę. Spodnie dresowe zakładane są dopiero po pracy, tak jak w normalny dzień roboczy, w który wychodzi się z domu. I zanim zapytasz: Tak, uczestniczenie w porannym spotkaniu wideo w piżamie jest nieprofesjonalne. Jak twój szef ma traktować cię poważnie, kiedy zobaczy na tobie twoją piżamę Hello Kitty?
- Jeśli nie masz biura w swoim mieszkaniu, załóż stałe miejsce pracy. Upewnij się, że połączenie internetowe jest dobre w tym rogu mieszkania, połóż komputer na stole - nieważne jak mały - i usiądź na krześle. Nie na podłodze. Nie na łóżku. Jeśli jest to technicznie wykonalne.
- Naprawdę odpocznij. Spaceruj, dobrze przewietrz, rozwieś pranie, ugotuj obiad, rozciągnij się, napij się kawy - i wracaj do pracy po przerwie. Tak jak w biurze.
- Po pracy jest czas na hobby, przyjaciół i rodzinę. Zaplanuj zajęcia na każdy wieczór. Możesz znaleźć wskazówki dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w biurze domowym oraz tego, co możesz zrobić pomimo braku możliwości kontaktu, tutaj: Corona: 10 najlepszych wskazówek dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Dużo łatwiej jest pracować w zoptymalizowanym miejscu pracy.
Jak zachować koncentrację w biurze domowym?
Pralka piszczy, telefon komórkowy mruga, ptak ląduje na parapecie: wszyscy jesteśmy zbyt szczęśliwi, że ulegamy pokusie w biurze domowym i poświęcamy się podobno bardziej ekscytującym rzeczom niż praca. Ale możesz też rozwiązać ten problem i zwiększyć swoją koncentrację:
1. Zoptymalizuj swoje miejsce pracy - bo jeśli wszystko pasuje, to koncentracja pozostaje sama Ustaw swoje domowe biuro w pomieszczeniu, w którym możesz otwierać drzwi. Nie słyszenie i niewidzenie pomaga. Zaleta: dyskusje z kolegami na temat tego, czy jest za duszno, za zimno lub czy świeca zapachowa naprawdę śmierdzi, są rozstrzygnięte. Otwieraj i zamykaj okno, kiedy tylko chcesz i zapal tyle świec zapachowych, ile chcesz. Czy słuchasz muzyki na pełnych obrotach, ale Twoi koledzy nie uważają „Black Sabbath” za tak pulchny? "Grać!"! Ale miej oko na swój telefon. Jeśli szef trzykrotnie próbował do ciebie zadzwonić, a Ty nadal nie odebrałeś telefonu, masz rację, że masz kłopoty.
2. Eksperci twierdzą, że co 45 minut czas na krótką przerwę. Ci, którzy się tego trzymają, mogą pracować lepiej i bardziej skoncentrowani niż ci, którzy próbowali zrobić wszystko bez przerwy. Pięć minut wystarczyło, aby zmniejszyć częstotliwość błędów nie tylko w domowym biurze, zwiększyć kreatywność i zwiększyć koncentrację. Każdy, kto przepracował 90 minut, powinien odpocząć przez dziesięć minut. Ale nie siedząc. Wstań, poruszaj się. Rozciągaj plecy i szyję lub ćwicz rozluźnienie oczu. A to nie oznacza mocnej drzemki. Nawet w domowych godzinach pracy.
Kiedy pracujesz w domu, od czasu do czasu oddalaj się od miejsca pracy na kilka minut, aby uniknąć bólu pleców.
3. Wieczorem zapisz listę rzeczy, które chciałbyś zrobić następnego dnia i skoordynuj je z czasem pracy i przerw. Czas jest wszystkim. Włącz pralkę przed rozpoczęciem pracy i rozwieś pranie w czasie przerwy. Nie wcześniej. Dzięki słuchawkom z mikrofonem możesz jednocześnie prowadzić nieoficjalną rozmowę ze współpracownikami, tak jak robiłbyś to przy ekspresie do kawy w biurze. W ten sposób podczas przerwy masz ćwiczenia i kontakty towarzyskie i wracasz do pracy zmotywowany.
4. Jeśli po prostu nie chcesz się koncentrować w domu, poproś o pomoc techniczną z kuchni: Ustaw zegar kuchenny - nie, nie minutnik telefonu komórkowego - na 25 minut. W ciągu tych 25 minut będziesz pracować tak szybko, jak tylko możesz. Kiedy dzwoni zegar kuchenny, masz pięć minut przerwy. Jeśli później je odłożysz, wydłuż czas do 35 minut, a następnie zrób 10-minutową przerwę. W trzeciej rundzie zwiększ do 45 minut.
5. Jeśli głównym problemem w biurze domowym jest telefon komórkowy, zainstaluj na smartfonie aplikację zapobiegającą rozpraszaniu uwagi. Obecnie jest dość duży wybór - za darmo lub za niewielkie pieniądze - które pomogą Ci oderwać palce od telefonu komórkowego, a tym samym skupić się. Według opinii te trzy są najbardziej obiecujące: dzięki „Forest” możesz wyhodować ładne drzewa, które giną po ponownym podniesieniu telefonu. W DonutDog karmisz głodne psy pączkami, na które zasługujesz, gdy nie patrzysz na telefon komórkowy. W związku z tym urocze małe zwierzątka są bardzo głodne i wyglądają bardzo żałośnie, gdy ciągle rozmawiają przez telefon. A dla Sheldon Coopers wśród nas jest „RescueTime”, który dostarcza informacji statystycznych o tym, ile czasu tracisz i zachęca doaby jutro zajmować się bardziej ekonomicznie swoim czasem. Lub bądź odważny i po prostu przełącz swój telefon komórkowy w tryb samolotowy na dwie godziny. Jeśli nic z tego nie pomaga, kup nowozelandzki BoringPhone. Drastyczny środek. A przy ponad 200 dolarach to wysoka cena za kilka tygodni domowego biura związanego z Coroną.