W związku z obecnym kryzysem Corona wielu pracodawców i pracowników po raz pierwszy ma do czynienia z biurem domowym. Systemy wideokonferencyjne służą do prowadzenia spotkań, konferencji i ważnych rozmów. Zebraliśmy dla Ciebie najważniejsze w porównaniu.
Koronawirus w bardzo krótkim czasie wywrócił nasz świat pracy do góry nogami. Podróże służbowe są odwoływane, a osoby, które mogą, powinny pracować w biurze domowym. Szybko pojawiają się pytania, takie jak: Co się stanie ze spotkaniami zespołu? Jak zorganizujemy współpracę i jak będzie przebiegała wymiana danych w przyszłości? Jest to również możliwe za pomocą różnych narzędzi, takich jak systemy wideokonferencyjne. Ponadto „praca zdalna” to nie do powstrzymania trend, który zapewni nam zajęcie nawet po kryzysie i będzie częścią przyszłości.
Jak działają wideokonferencje?
Wideokonferencje są obecnie bardziej popularne niż kiedykolwiek. Pozwalają dwóm lub więcej uczestnikom na wymianę informacji w czasie rzeczywistym, z zupełnie różnych lokalizacji i pomieszczeń roboczych. W zależności od systemu mogą odbywać się nie tylko spotkania online. Wiele usług oferuje znacznie więcej: całymi projektami można zarządzać w zespołach i wspólnie przetwarzać lub wymieniać dane za pomocą narzędzia.
Odróżnienie od konferencji internetowych
Na pierwszy rzut oka terminy wideokonferencja i konferencja internetowa wydają się oznaczać to samo. Jednak w przypadku konferencji internetowych nacisk nie jest położony na transmisję wideo. Chodzi raczej o udostępnienie ekranu, wspólną pracę nad dokumentami lub czat tekstowy.
Czego potrzebuję do wideokonferencji?
Sprzęt: Większość systemów wideokonferencyjnych wymaga jedynie komputera lub notebooka z kamerą internetową i mikrofonem lub zestawem słuchawkowym. Nowoczesne smartfony i tablety są już w nią wyposażone.
Połączenie internetowe: aby móc prawidłowo komunikować się ze sobą za pośrednictwem wideokonferencji, należy mieć przepustowość co najmniej 200 Kb / s zarówno do przesyłania, jak i do pobierania.
Oprogramowanie: obecnie jest wielu różnych dostawców. Przedstawiamy kilka systemów wideokonferencyjnych do użytku domowego.
System wideokonferencji 1: Zoom
Jedną z usług czatu wideo, która jest szczególnie popularna w obecnej sytuacji, jest Zoom. Ten system wideokonferencji ma tę zaletę, że możesz skontaktować się z wieloma różnymi współpracownikami. Jeśli chcesz przeprowadzić wideokonferencję, musisz zalogować się swoim adresem e-mail, a następnie udostępnić łącze. Wszyscy współpracownicy mogą użyć tego linku, aby dołączyć do spotkania bez konieczności samodzielnego tworzenia konta. Zoom oferuje również aktualizacje, które pozwalają rozmawiać z większą liczbą osób przez telefon, a nawet organizować webinary. Wersja demo jest bezpłatna, ale obejmuje tylko osobiste dyskusje i konferencje grupowe z limitem czasowym 40 minut. Abonamenty zaczynają się od 13,99 euro miesięcznie za moderatora.
Ale bądź ostrożny! Od jakiegoś czasu Zoom był wielokrotnie krytykowany. Usługa czatu wideo przyznaje sobie szerokie prawa. Na przykład zapisuje dane użytkownika i informacje o używanych urządzeniach, sieciach i połączeniach internetowych. Eksperci ostrzegają również, że Zoom przekaże zebrane dane różnym usługodawcom.
Przegląd modeli taryf Zoom
|
podstawowy |
Za |
Biznes |
Przedsiębiorstwo |
|
|---|---|---|---|---|
|
Uczestnicy |
Do 100 |
Do 100 |
Do 300 Co najmniej |
Do 1000 Co najmniej |
|
Cena £ |
wolny |
13,99 euro |
18,99 euro |
18,99 euro |
System wideokonferencji 2: Skype
Skype jest jednym z najpopularniejszych systemów wideokonferencyjnych na świecie od ponad 15 lat. Dzięki Skype możesz bezpłatnie, szybko i łatwo dzwonić do 50 osób jednocześnie. Wszystko, co musisz zrobić, to na początku utworzyć konto Skype i dodać swoje kontakty Skype do listy adresów. Jeśli więc szukasz programu do użytku prywatnego i cenisz sobie nieskomplikowane wprowadzenie do tematu, w Skype znalazłeś odpowiednie oprogramowanie. Wada: transmisja często pozostawia wiele do życzenia, zaniki dźwięku lub przesterowanie występują zbyt często, aby narzędzie było zalecane do regularnych lub profesjonalnych rozmów wideo.
Skype jest również szeroko używany przez osoby prywatne.
System wideokonferencji 3: Google Meet
Dzięki „Meet” Google oferuje własny system wideokonferencyjny, który działa całkowicie za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Aby móc planować i przeprowadzać spotkania online, potrzebujesz licencji firmowej, tzw. „Konta G Suite”, które jest płatne. Istnieją trzy modele cenowe:
- G Suite Basic za niecałe 5 euro na użytkownika na miesiąc
- G Suite Business za niecałe 10 euro na użytkownika na miesiąc
- G Suite Enterprise za 23 euro na użytkownika miesięcznie
Jeśli go nie masz, możesz wziąć udział w wideokonferencji, ale nie możesz samodzielnie zorganizować. Zaleta „Meet”: ponieważ usługa jest zintegrowana z G Suite i jest zsynchronizowana z kalendarzem, zawsze masz przegląd wszystkich ważnych spotkań. Usługodawca oferuje również możliwość nagrywania wideokonferencji i ich późniejszego udostępniania.
Warto wiedzieć: w związku z kryzysem Corona Google zdecydowało, że użytkownicy G Suite i G Suite Education mogą teraz bezpłatnie organizować spotkania z maksymalnie 250 osobami, transmitować na żywo filmy nawet dla 100 000 widzów oraz nagrywać spotkania i zapisywać je na Dysku Google.
System wideokonferencji 4: Microsoft Teams
Microsoft Teams łączy czat, spotkania online i wymianę danych w jednej aplikacji. Można tworzyć różne zespoły, z których każdy może wymieniać informacje w kanale grupowym. Każdy z tych kanałów ma nawet indywidualny adres e-mail, dzięki czemu wiadomości mogą być wysyłane bezpośrednio z Outlooka. W poszczególnych zespołach możesz również rozpoczynać konferencje audio i wideo oraz wymieniać się dokumentami, takimi jak Excel, Power Point i Word, i przeglądać je w czasie rzeczywistym. Wielka zaleta: wszystkie pliki, które zostały wysłane w czatach, są automatycznie dostępne dla wszystkich odbiorców na dysku SharePoint Online. Dzięki ścisłemu połączeniu Microsoft Teams z Outlookiem, organizację spotkań można również planować centralnie.Na przykład w Microsoft Teams „Microsoft Planner” może być również zintegrowany z zespołami, dzięki czemu poszczególne zadania mogą być definiowane i przypisywane członkom.
Przegląd kosztów Microsoft Teams
|
Microsoft Teams wolny |
Office 365 Business Niezbędniki |
Office 365 Business Premia |
|
|---|---|---|---|
|
Użytkownicy |
Do 300 |
Do 300 |
Nieograniczony |
|
Cena £ (w |
wolny |
4,20 euro na |
10,50 € na |
Wskazówka: w związku z kryzysem Corona firma Microsoft oferuje bezpłatną sześciomiesięczną wersję próbną usługi Office 365 E1, która obejmuje Microsoft Teams.
Większość narzędzi oferuje również czat, w którym można być ze sobą w ciągłej komunikacji.
System wideokonferencji 5: Bitrix 24
Ten dostawca systemów wideokonferencyjnych oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zadaniami i projektami firmy. Możesz nie tylko organizować małe wideokonferencje, ale także koordynować spotkania, centralnie zapisywać dane oraz koordynować zadania i projekty. Bitrix 24 oferuje sześć modeli taryfowych, z których jeden jest bezpłatny i zwykle jest odpowiedni dla małych firm zatrudniających do 12 pracowników.
Przegląd modeli taryfowych Bitrix 24
|
Wolny |
Start + |
CRM + |
Projekt + |
domyślna |
profesjonalny |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Użytkownicy |
Obecnie |
2 |
6th |
24 |
50 |
Nieograniczony |
|
Cena £ |
Wolny |
24 euro |
69 euro |
69 euro |
99 euro |
199 euro |
Wskazówka: z powodu kryzysu Corona ten górny limit dla uczestników został teraz zniesiony, aby nieograniczona liczba użytkowników mogła obecnie pracować z wersją bezpłatną.
System konferencji internetowych z funkcją wideo 6: Mikogo
System wideokonferencyjny Mikogo umożliwia głównie udostępnianie ekranu w celu optymalizacji konferencji internetowych i spotkań online. Rozróżnia się wersję bezpłatną i licencjonowaną (Standard / Professional / Team) ze wszystkimi dostępnymi funkcjami. Osoby, które zdecydują się na płatne wersje, mogą komunikować się nawet z 25 osobami jednocześnie. Oprócz możliwości udostępniania dokumentów i programów w czasie rzeczywistym, nagrywania spotkań i prowadzenia prezentacji za pomocą tablicy interaktywnej, Mikago ma również tę zaletę, że uczestnictwo jest w 100% oparte na Internecie i nie wymaga żadnych plików do pobrania, wtyczek ani tym podobnych.
Przegląd kosztów Mikogo
|
domyślna |
profesjonalny |
zespół |
|
|---|---|---|---|
|
Użytkownicy |
Dla ludzi spotkania z tylko jedna osoba wykonać |
Dla ludzi spotkania z maksymalnie 25 osobami wykonać |
Dla zespołów liczących do do pięciu osób, jednoczesne spotkania wykonać 75 euro miesięcznie |
|
Cena £ |
12 euro miesięcznie |
15 euro miesięcznie |
75 euro miesięcznie |
Najważniejsze funkcje systemu wideokonferencyjnego w skrócie
W zależności od przeznaczenia wybrany system wideokonferencyjny powinien oferować różne funkcje. Poniżej podsumowaliśmy, o które z nich bardzo często się pytamy.
- Konferencje i spotkania
Aby zapewnić optymalną wymianę, system wideokonferencyjny musi mieć łatwy dostęp do kamery internetowej i mikrofonu. Ponadto powinien być w stanie utrzymać jakość dźwięku i obrazu nawet przy wielu uczestnikach. W przypadku dużych spotkań zespołowych potrzebny jest przycisk wyciszania mikrofonu. Tylko w ten sposób można uniknąć irytujących dźwięków w tle.
- Udostępnianie plików
Dobre programy do wideokonferencji umożliwiają wymianę danych, dzięki czemu ważne dokumenty, takie jak prezentacje, listy i aktualizacje projektów, mogą być wysyłane do rozmówców w czasie rzeczywistym.
- Udostępnianie ekranu
Szczególnie ważna jest również funkcja przenoszenia ekranu jednego uczestnika na wszystkie inne ekrany. Możesz pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym lub pokazać prezentację.
- Zdalny dostęp i wspólne przeglądanie
Rzadziej stosuje się tzw. Wspólne przeglądanie. Ta funkcja umożliwia dostęp do komputera innego uczestnika oraz przejęcie kontroli nad myszą i klawiaturą. Osoba, z którą rozmawiasz, może śledzić, co robisz na swoim komputerze. To narzędzie jest szczególnie ważne dla osób, które zajmują się obsługą klientów IT w firmie.
| Powiększenie | Skype | Google Meet | Microsoft Teams | Bitrix 24 | Mikogo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| wideo konferencji | W zależności od taryfy do 1000 uczestników | z maksymalnie 50 uczestnikami | W zależności od taryfy do 250 uczestników | Do 250 uczestników | Wideokonferencja z maksymalnie 4 osobami z obrazem na żywo Połączenia wideo z maksymalnie 12 uczestnikami | W zależności od stawki do 50 uczestników, ale tylko pierwszych czterech można zobaczyć na żywo |
|
| tak | tak | tak | tak, w SharePoint online do 15 GB | tak, w zależności od taryfy, nieograniczone przechowywanie w chmurze | tak |
Transmisja ekranu | tak | tak do 300 MB | tak | tak | tak | tak |
| Wspólne przeglądanie | tak, w zależności od taryfy | Nie | Nie | tak | Nie | tak |
| Rozpoczęcie konferencji | tak | Tylko z możliwym dodatkiem | tak | tak | Nie | tak |
| koszty | bezpłatnie, aktualizacje od 13,99 € miesięcznie i moderator |
wolny | Od 5 do 23 euro miesięcznie na użytkownika | bezpłatnie, podwyższenie z 4,20 € do 10,50 € |
bezpłatnie, | 12 do 75 euro miesięcznie |
| korzyści |
Łatwy w Wielu Jako |
Łatwy w całkowicie | Duża liczba abonentów |
Duża liczba Łącze duża pamięć |
Wszechstronne Przechowywane dane |
Niemiecka prosta |
| niekorzyść | Ochrona danych i kwestie bezpieczeństwa |
W przypadku wielu prawie żadna | Nie darmo Plan dostępny | Brak niemieckiej ochrony danych |
Wideo Instalacja na czasochłonne | Wideo konferencje dla małych zespołów tylko |