Ze względu na rozprzestrzenianie się wirusa koronowego trudno uniknąć domowego biura. Dlatego wiele firm programistycznych zdecydowało się oferować swoje aplikacje i subskrypcje za darmo. Porównujemy najlepsze narzędzia.
Oferty aplikacji na kryzys Corona - najważniejsze informacje w skrócie
- Obecna pandemia koronowa zmusza wielu pracowników i zespoły do pracy w domu. Wymaga to skutecznych sposobów komunikacji zespołowej i zarządzania projektami przez Internet.
- Firmy programistyczne, takie jak Google, Microsoft i Atlassian, pomagają firmom. Oferują aplikacje i pakiety w specjalnych cenach lub nawet bezpłatnie.
- Your-Best-Home.net porównuje bezpłatne rozwiązania programowe z innymi potężnymi i niedrogimi aplikacjami, dzięki czemu możesz dokonać właściwego wyboru dla swojego zespołu.
Firmy nie powinny kierować się dobrymi intencjami, ale ograniczonymi w czasie ofertami. Ważne jest, aby liderzy zespołów i dyrektorzy zarządzający podejmowali świadomą decyzję o narzędziach spełniających ich wymagania i możliwie mieszczących się w miesięcznym budżecie nawet po wygaśnięciu oferty. Przecież po przyzwyczajeniu się pracowników do pewnych narzędzi przejście na nowe programy i metody pracy prowadzi do niechęci w zespole i kompromisów w wydajności pracy.
Komunikacja zespołowa: aplikacje do czatów grupowych i rozmów 1: 1
Przejrzysta i szybka komunikacja w domowym biurze może być trudna - jeśli kanały komunikacji nie są odpowiednio dobrane. Czat zespołowy zyskuje na popularności w coraz większej liczbie firm, ponieważ umożliwia nieformalny kontakt z każdym pracownikiem - a także pokazuje, kiedy nie można się z nim skontaktować. Oprócz prywatnych czatów można otwierać kanały grupowe dla różnych tematów, na przykład do wymiany informacji w ramach określonego działu lub zaproszeń na mecz piłkarzyków między zespołami.
|
|
Luźny |
Microsoft |
Uciekaj |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Udostępnianie plików |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Funkcja wyszukiwania |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Funkcja komentarza |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Połączenia audio-wideo |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Integracje |
tak |
tak |
tak |
Tak, Microsoft |
|
Bezpłatna wersja próbna |
na żądanie |
30 dni |
- |
14 dni |
|
Cena miesięczna |
7,50 euro |
4,40 euro |
5 euro |
20,75 euro |
Luźny
Slack jest pionierem w komunikacji zespołowej online. W rezultacie oprogramowanie jest dobrze przemyślane i dojrzałe. Przede wszystkim przyjazny interfejs użytkownika powinien uczynić Slack jedną z najpopularniejszych aplikacji w wielu firmach. Darmowa wersja Slacka jest odpowiednia dla małych i średnich firm, o ile mogą sobie poradzić z dziesięcioma integracjami aplikacji zawartymi tutaj.
Dzięki Slack możesz pozostać ze sobą w stałym kontakcie.
Microsoft Teams
Microsoft Teams wyprzedził Slacka jako aplikację zespołową pod względem liczby aktywnych użytkowników w zeszłym roku. Ale niekoniecznie dlatego, że aplikacja jest lepsza niż Slack, ale dlatego, że jest składnikiem pakietu Microsoft Office 365, z którego i tak korzysta wiele firm. Podobnie jak w przypadku Slacka, Microsoft Teams ma również bezpłatną wersję. Teamy są nieco trudne do skonfigurowania po raz pierwszy, ale działają bardzo podobnie w codziennym użytkowaniu.
Aktualizacja Corona: Zespoły mogą korzystać z płatnych pakietów bezpłatnie przez sześć miesięcy.
Uciekaj
Fleep to obniżona wersja Slacka. W bezpłatnej wersji można tutaj również wykorzystać wszystkie integracje z aplikacjami innych firm. Dodatkowo historia wiadomości jest przechowywana w nieskończoność - musisz za nią zapłacić Slackiem. Kolejną zaletą jest to, że możesz dołączyć do różnych zespołów za pomocą jednego konta aplikacji we Fleep. Aby otrzymać zaproszenie, wystarczy podać swój adres e-mail. Ze Slackiem potrzebujesz osobnego konta dla każdego zespołu. Ze względu na skupienie się na indywidualnych użytkownikach, a nie zespołach, interfejs użytkownika Fleep jest mniej intuicyjny w użyciu.
Hangouts Chat
Alternatywa Google dla komunikacji zespołowej jest dobrą alternatywą dla Slacka, jeśli firmy już korzystają z programów G-Suite. Na przykład dokumenty z Dokumentów Google i Dysku Google można wstawiać bezpośrednio do czatu. Hangouts nie różni się zbytnio od Slacka i ma tylko kilka niewielkich zalet i wad. Plusem jest na przykład opcja automatycznego uzupełniania zdań. Brakuje opcji dostosowywania powiadomień dla każdego pokoju rozmów i definiowania czasu trybu „nie przeszkadzać”. Warto wiedzieć: nie ma bezpłatnej wersji Hangouts, aplikacja jest zawsze połączona z płatną subskrypcją G-Suite.
Aktualizacja Corona: Google aktywuje funkcje biznesowe swojego G Suite dla wszystkich użytkowników bezpłatnie do 1 lipca 2020 r. Pozwala to również na korzystanie z rozszerzonych funkcji czatów w Hangouts. Transmisje na żywo są możliwe nawet dla 100 000 użytkowników.
Aplikacje do komunikacji zespołowej: dalsze specjalne promocje w Coronie
Quinyx: Szwedzka firma będzie oferować swoją aplikację za darmo przez następne sześć miesięcy.
Tandem: aplikacja może być używana bezpłatnie przez kilka następnych miesięcy, ale Tandem nie podaje dokładnej daty zakończenia kampanii.
Coyo: Z aplikacji można korzystać bezpłatnie do 30 czerwca 2020 r., Abonament kończy się automatycznie.
|
Praktyczna wskazówka: aplikacje czatu dla firmy są popularne wśród pracowników, ale niestety często są one również |
Procesy zespołowe: porównanie aplikacji i ofert
Wybierając narzędzie do organizacji zespołu, zwróć szczególną uwagę na widoki wizualne, z którymi można pracować. Aplikacje z Kanban i widokami list są szczególnie popularne do efektywnej pracy w biurze domowym.
- Być może znasz widok Kanban z Trello: dla każdego zadania lub podprojektu tworzona jest osobna karta. Można go przenosić do różnych zakładek za pomocą przeciągania i upuszczania, na przykład w celu wyjaśnienia statusu zadania.
- Widok listy umożliwia pracownikom i liderom zespołów szybkie sprawdzenie, które zadania są należne i jaki mają priorytet - podobnie jak lista kontrolna. Status można oznaczyć kolorowymi znacznikami.
- Widok Gantta jest popularny do planowania długoterminowych projektów, ponieważ podzadania są zilustrowane na osi czasu.
- Widok Scrum jest szczególnie przydatny, gdy wielu pracowników jest zaangażowanych w większy projekt i trzeba zdefiniować małe pakiety zadań.
|
Konta biznesowe * |
Trello - |
Asana - |
Poniedziałek - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Czat zespołowy |
Nie |
Nie |
Nie |
tak |
|
Menedżer obciążenia |
Nie |
tak |
Nie |
tak |
|
Możliwe widoki |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
kalendarz |
tak |
tak |
tak |
Nie |
|
Użytkownicy |
Nieograniczony |
Nieograniczony |
Nieograniczony |
10 |
|
Bezpłatna wersja próbna |
- |
30 dni |
30 dni |
30 dni |
|
Cena miesięczna za |
11,57 euro |
24,99 euro |
26 euro |
39 euro |
* Wszystkie informacje bez gwarancji. Aktualizacje stale zmieniają zakres usług.
Trello
Trello ma intuicyjny, przyjazny interfejs użytkownika, dzięki czemu pracownicy mogą szybko zapoznać się z narzędziem. W wersji bezpłatnej do tablicy zespołu może dołączyć nieograniczona liczba pracowników. Jedyny haczyk polega na tym, że można stworzyć tylko 10 plansz. Dla małych i średnich firm to powinno wystarczyć. Jeśli chcesz doładować konto, zapłacisz już 11,57 euro za użytkownika. Trello jest szczególnie dobrym wyborem, jeśli pracujesz głównie w widoku Kanban, na przykład podczas planowania redakcyjnego.
Corona Update: Atlassian oferuje swoje produkty chmurowe (oprócz Trello także Jira) dla mniejszych zespołów i organizacji non-profit bezpłatnie.
Trello ułatwia zarządzanie typowymi zadaniami i tematami.
Asana
Na pierwszy rzut oka Asana wygląda na znacznie bardziej złożoną niż Trello i tak właśnie jest. Oferuje jednak lepsze opcje mapowania szerokiej gamy procesów w firmie. Harmonogram jest już dostępny w wersji bezpłatnej, niestety jest on ograniczony do 15 użytkowników i dlatego jest interesujący tylko dla małych firm. Menedżer obciążenia teoretycznie również jest na pokładzie, ale jest również powiązany z wersją biznesową. Menedżerowie projektów mogą korzystać z menedżera obciążenia, aby łatwo sprawdzić, jak bardzo zajęci są poszczególni pracownicy. Widok Gantta nie jest dostępny w bezpłatnej wersji aplikacji, ale większość firm i tak korzysta z Kanban i widoków list.
Poniedziałek KL
W porównaniu do poniedziałku najnowsze narzędzie do zarządzania projektami. Ale to niekoniecznie oznacza coś złego. Wręcz przeciwnie: poniedziałek łączy przyjazny interfejs użytkownika Trello z dbałością o szczegóły Asany. W poniedziałek nie ma jednak na stałe bezpłatnego pakietu, tylko faza testowa trwająca 30 dni. Następnie płacisz 26 euro miesięcznie, aby korzystać ze wszystkich zalet aplikacji. Na przykład istnieje śledzenie budżetu. Na razie jednak musisz obejść się bez menedżera obciążenia.
Planio
Planio to najdroższa aplikacja w porównaniu. Tylko za 10 użytkowników płacisz 39 euro miesięcznie. Dostępna jest darmowa wersja, ale tylko dwóch użytkowników może się tutaj zalogować. Zakres funkcji uzasadnia jednak wysoką cenę. Wszystkie widoki są jedynymi dostępnymi tutaj narzędziami: Kanban, Gantt, Scrum i List. Dostępny jest również menedżer obciążenia i śledzenie budżetu. A jako jedyne narzędzie do zarządzania możesz rozmawiać z pracownikami bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. Może to zaoszczędzić dodatkowe narzędzie komunikacji.
Aplikacje do procesów zespołowych: kolejne specjalne promocje w Coronie
Zoho Zdalnie: Zoho Zdalnie łączy różne narzędzia dla domowego biura: pakiet biurowy do wspólnej pracy nad dokumentami, narzędzie do spotkań, współdzielona przestrzeń dyskowa, planowanie projektów i wiele innych. Z całego pakietu można korzystać bezpłatnie do 1 lipca 2020 r.
Onlyoffice: Pakiet biurowy w chmurze Onlyoffice jest dostępny z 6-miesięczną fazą testową. Oprócz wielu aplikacji biurowych użytkownicy mają również dostęp do pełnego pakietu biurowego do projektów, CRM, poczty elektronicznej, kalendarza i nie tylko.
Google G Suite: użytkownicy G Suite (Gmail, Dysk, Kalendarz itd.) Mają bezpłatny dostęp do funkcji premium.
| Praktyczna wskazówka: W przypadku wielu zadań projektowych konieczna jest wspólna praca nad dokumentami, na przykład przy tworzeniu komunikatu prasowego lub aktualizacji arkuszy Excela. Dokumenty Google są do tego idealnym uzupełnieniem. Linki do aktualnych dokumentów można skopiować do odpowiedniego systemu zarządzania. |
Wideokonferencje: porównanie aplikacji i ofert
|
Konta biznesowe * |
Powiększenie |
Cisco's |
Microsoft |
|
|---|---|---|---|---|
|
Udostępnianie ekranu |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Wirtualna tablica |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Weź udział przez telefon |
tak |
tak |
tak |
tak |
|
|
tak |
tak |
tak |
tak |
|
Uczestnicy |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Bezpłatna wersja próbna |
30 dni |
14 dni |
30 dni |
14 dni |
|
Cena za miesiac |
13,99 |
17.30 |
4.40 (w pakiecie Office 365 |
14.33 |
* Wszystkie informacje bez gwarancji. Aktualizacje stale zmieniają zakres usług.
Powiększenie
Zoom to prawdopodobnie najbardziej znana aplikacja do wideokonferencji obok Skype. Tam, gdzie Skype szybko osiąga swoje granice przy wielu uczestnikach, Zoom jest znacznie bardziej niezawodny. W wersji bezpłatnej możesz prowadzić spotkania do 40 minut. Uczestników zewnętrznych można łatwo zaprosić e-mailem lub linkiem. Wersja płatna jest również dostępna za niecałe 14 euro. Musisz tylko uaktualnić ponownie ze 100 uczestników.
Aktualizacja Corona: bezpłatna wersja bez ograniczeń czasowych jest również dostępna dla szkół podczas zamknięć.
Cisco's Webex Meetings
Cisco opłaca się już w wersji bezpłatnej dla większych firm, bo nawet 100 uczestników może rozmawiać nawet przez 24 godziny. Aktualizacja do biznesplanu obejmuje następnie rozszerzone integracje. Zoom i Webex oferują różne integracje. Jeśli więc chcesz podłączyć aplikacje innych firm, upewnij się, że można podłączyć ulubione narzędzia. Na przykład rozpoczęcie konferencji w Slacku. Dla kilku uczestników siedzących przed kamerą, Webex oferuje automatyczne rozpoznawanie twarzy, dzięki czemu wszyscy uczestnicy są wyraźnie wyszczególnieni.
Aktualizacja Corona: limity czasowe dla bezpłatnej wersji Cisco Webex są obecnie zniesione, z aplikacji można korzystać bezpłatnie do odwołania.
Microsoft Teams
Chociaż Zoom i Cisco Webex również dobrze nadają się do zapraszania na spotkanie zewnętrznych uczestników, Microsoft Teams jest bardziej odpowiedni do wewnętrznej komunikacji firmowej. Przede wszystkim firmy korzystające z pakietu Microsoft 365 mogą używać zespołów do bezproblemowego korzystania ze wszystkich narzędzi firmy Microsoft. Obejmuje to udostępnianie dokumentów i oparte na sztucznej inteligencji określenie najlepszego czasu spotkań dla wszystkich zaangażowanych. Nawiasem mówiąc, Microsoft Teams jest bezpośrednim następcą Skype Business.
Aktualizacja Corona: Zespoły mogą korzystać z płatnych pakietów bezpłatnie przez sześć miesięcy.
Spotkanie LogMeIn GoTo
GoTo Meeting od LogMeIn jest tak samo intuicyjną aplikacją jak Zoom, ale pozwala 250 uczestnikom za jedyne trzydzieści centów więcej miesięcznie. To sprawia, że GoTo Meeting jest dobrą platformą do konferencji na dużą skalę. Nie ma darmowej wersji. Najtańszy abonament aplikacji zaczyna się od nieco poniżej 11 euro. Może wziąć udział 150 uczestników. Dopiero od wersji biznesowej za około 14 euro sfilmowane spotkania mogą być przechowywane w nieskończoność na firmowym serwerze w chmurze.
Corona Update: LogMeIn oferuje obecnie bezpłatną aplikację placówkom służby zdrowia, instytucjom edukacyjnym, gminom i organizacjom non-profit.
Aplikacje do wideokonferencji: dalsze specjalne promocje w Coronie
Lifesize: Lifesize oferuje teraz bezpłatną subskrypcję premium na sześć miesięcy zamiast zwykłych 14 dni. Za pomocą konta w wideokonferencji może wziąć udział maksymalnie 25 uczestników.
Pronto: Pronto oferuje swoje rozwiązania do wideokonferencji bezpłatnie dla zespołów w firmach, a także dla nauczycieli i wykładowców w czasie kryzysu Corona.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia oferuje nawet bezpłatną wersję Pro przez cały 2020 rok, aby łączyć pracowników w biurze domowym.
Adobe Connect: osoby fizyczne i firmy, które nie są klientami Adobe, mogą bezpłatnie korzystać z oprogramowania konferencyjnego do 1 lipca 2020 r. Maksymalnie 25 uczestników na pokój.
FastViewer:Nowi klienci mogą bezpłatnie testować FastViewer przez trzy miesiące, po których obowiązują specjalne warunki. Producent podwoi zakres licencji dla dotychczasowych klientów do 30 czerwca 2020 roku, ale tylko na życzenie.
| Praktyczna wskazówka: nie musi to być na przykład wideokonferencja, aby przedstawić wprowadzenie do oprogramowania. O wiele ważniejsza jest aplikacja, która umożliwia udostępnianie ekranu. Funkcja GoLive w bezpłatnej aplikacji Discord umożliwia udostępnianie własnego ekranu 50 zamiast 10 użytkownikom ze względu na obecną sytuację . |
Platformy chmurowe: porównanie aplikacji i ofert
|
Konta biznesowe * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
pudełko |
|---|---|---|---|---|
|
Maksymalny rozmiar pliku |
Nieograniczony |
5 GB |
Nieograniczony |
5 GB |
|
Przestrzeń magazynowa |
3000 GB |
10 GB na użytkownika |
100 lub więcej |
tak |
|
Lokalizacja serwera |
Stany Zjednoczone |
Niemcy |
Niemcy |
Stany Zjednoczone |
|
Użytkownicy |
3 |
Nieograniczony |
40 lub więcej |
1 |
|
Bezpłatna wersja próbna |
30 dni |
30 dni |
Na żądanie |
14 dni |
|
Cena za miesiac |
10 Euro |
10 Euro |
19 euro |
12,82 euro |
* Wszystkie informacje bez gwarancji. Aktualizacje stale zmieniają zakres usług.
Aktualne promocje specjalne na Coronie:
Dropbox: w przypadku firm non-profit, organizacji pozarządowych i nauczycieli Dropbox wydłuża bezpłatny okres próbny do trzech miesięcy. Jednak wypowiedzenie jest wymagane, jeśli konto nie jest już używane.
Box: Box robi to samo, co jego największy konkurent i oferuje trzymiesięczną fazę testową swojego pakietu biznesowego. Obejmuje to nieograniczone miejsce na dane, kontrolę bezpieczeństwa urządzeń mobilnych i do 50 000 wywołań API. Konieczne jest również zakończenie testu po teście.
Amagno : do 30 czerwca 2020 roku Amagno zniesie zarówno opłaty pakietowe, jak i koszty konfiguracji. Dostęp do chmury może uzyskać dowolna liczba użytkowników.
CenterDevice: Jeśli zarejestrujesz się jako nowy klient do 30 kwietnia 2020 roku, możesz bezpłatnie korzystać z systemu zarządzania chmurą CenterDevice do końca roku.
Oprogramowanie HR: przegląd aplikacji i ofert
Factorial: Factorial oferuje bezpłatnie swoje oprogramowanie HR do zarządzania procesami HR w biurze domowym w okresie kryzysu Corona oraz doradza nowym klientom, jak z niego korzystać. Aplikacja oferuje między innymi narzędzia do rejestracji czasu pracy, zarządzania nieobecnościami i zwolnieniami lekarskimi oraz do podpisywania i udostępniania dokumentów.
Personio: Personio oferuje bezpłatne śledzenie w biurze domowym dla firm zatrudniających od 10 do 2000 pracowników przez trzy miesiące. Aplikacja może służyć do rejestrowania obecności, nieobecności i zwolnień lekarskich, w tym zaświadczeń lekarskich, za pomocą oprogramowania. Dane są oceniane pod kątem raportów do przełożonego.
SmapOne: SmapOne udostępnia dwie bezpłatne aplikacje do 31 maja 2020 r. Aplikacja „Arkusz czasu pracy” umożliwia cyfrową rejestrację i zarządzanie godzinami pracy. Korzystając z „aplikacji do informacji o pracownikach”, można łatwo udostępniać informacje w całej firmie, takie jak aktualne przepisy dotyczące Corona, biura domowego i rejestracji czasu pracy.