Rada zarządzająca stowarzyszeń właścicieli wspiera menedżera w jego codziennej pracy i pośredniczy między nim a właścicielami. Praca administracji nie byłaby możliwa bez ważnego stanowiska honorowego.
Zadaniem zarządcy nieruchomości jest działanie w interesie społeczności - zarządca ma zaufanie. Im ściślejsze i bardziej harmonijne współdziałanie między administracją a administracyjną radą doradczą, tym bardziej administracja będzie się rozwijać z korzyścią dla społeczności.Odpowiedzialny obowiązek
Zaufanie jest dobre, kontrola lepsza. W ten sposób można podsumować zadanie doradczej rady administracyjnej. Przegląd rocznych sprawozdań finansowych jest jednym z najważniejszych zadań rady administracyjnej. Kontroluje całkowite rozliczenie na podstawie rachunków i wszystkich wpływów. Na przykład rady doradcze mogą zlecić administratorowi przedłożenie do systemu wszystkich kosztorysów napraw w celu sprawdzenia, czy działanie zostało przeprowadzone świadomie i prawidłowo. Zasadniczo każdy właściciel mieszkania ma prawo wglądu do tych dokumentów. Ale mało kto to robi. To sprawia, że raport zarządu na corocznym spotkaniu właścicieli jest tym ważniejszy. Na podstawie jego opinii społeczność decyduje, czy zatwierdzić roczne sprawozdania finansowe - czy nie.Rada dyrektorów kontroluje administrację.
Prezes zarządu lub jego zastępca zwołuje zebranie właścicieli, jeśli nie ma zarządcy lub zarządca odmówi. Społeczność może zdecydować o rozszerzeniu zadań rady doradczej. Na przykład można uzgodnić, że organ ten zbierze szacunki kosztów zaległych napraw od firm rzemieślniczych. Odciąża to zarządcę, a jednocześnie daje społeczności właścicieli lepszą kontrolę nad wydatkami.
Wskazówka dotycząca czytania: Przeczytaj tutaj, jak stowarzyszenia właścicieli znajdują odpowiedniego zarządcę nieruchomości.
Zaangażowani właściciele w zarządzie
Z reguły w skład rady administracyjnej wchodzi trzech właścicieli mieszkań, którzy są wybierani na zebraniu właścicieli zwykłą większością głosów. Rady doradcze nie otrzymują wynagrodzenia za swoją pracę, a jedynie zwrot kosztów. Jednak biuro wymaga dużej odpowiedzialności. Stowarzyszenie „Wohnen im Eigen” zaleca ograniczenie kadencji do dwóch do trzech lat. „Zapewnia to niezbędną motywację do pozostania aktywnym dla społeczności właścicieli przez długi czas.” Książka „Pomocy, jesteśmy administracyjnym komitetem doradczym!” Z „Wohnen im Eigen” zawiera praktyczne porady dotyczące wolontariatu.
Porady dla członków zarządu
Każdy, kto nie ma doświadczenia jako członek rady administracyjnej, nie powinien od razu podejmować ważnych decyzji, a początkowo powinien jedynie doradzać zarządcy nieruchomości. Ponieważ rada doradcza również ponosi odpowiedzialność za swoje błędy. Można wobec niego skorzystać z regresu, jeśli zawiera on nieprawidłowe umowy lub poda nieprawdziwe informacje. Podobnie musi być odpowiedzialny, jeśli nie przeanalizuje dokładnie biznesplanu przedłożonego przez administratora lub jeśli nie zgłosi zarządcy ważnych życzeń i skarg właścicieli domów. Przede wszystkim rady administracyjne powinny postrzegać siebie jako rzeczników społeczności i przekazywać obawy właścicieli zarządcy. Dla każdej wspólnoty właścicieli najlepiej jest wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej od strat finansowych dla swoich rad doradczych. To nie kosztuje dużo,ale dobrze zabezpiecza pracę wolontariuszy.
Badać, uczestniczyć, mediować - zadania doradczej rady administracyjnej.