Jeśli pracujesz w domu, zwykle musisz samodzielnie założyć i wyposażyć swoje biuro. Zadanie, które dla niektórych jest przytłaczające, ponieważ obowiązuje wiele zasad i przepisów. Jakie oświetlenie i jakie urządzenia są odpowiednie? Tutaj możesz dowiedzieć się, jak optymalnie skonfigurować swoje domowe biuro.
Zwłaszcza jeśli chodzi o ustawienie stanowiska pracy z komputerem, warto również w domu wdrożyć przepisy BHP i wytyczne ergonomiczne. Praca z komputerem stawia wysokie wymagania oczom, między innymi: wzrok nieustannie zmienia się między ekranem, klawiaturą i biurkiem. Dlatego upewnij się, że masz odpowiednie oświetlenie do swojego biura. W przeciwnym razie mogą wystąpić bóle głowy, problemy z postawą i zmęczenie. Jeśli chodzi o wyposażenie techniczne Twojego gabinetu, znajdziesz tutaj wskazówki i pomysły, które urządzenia warto kupić.
Jakie są przepisy dotyczące konfiguracji stacji roboczej VDU?
Te same wymagania dotyczą miejsca pracy we własnych czterech ścianach, jak w przypadku biur w firmie. Obowiązujące informacje dostarczają regulacja stanowiska pracy VDU oraz norma DIN 5035 „Oświetlenie sztucznym światłem”. Europejska norma EN 12464-1 „Oświetlenie miejsc pracy we wnętrzach” określa: natężenie oświetlenia 300 luksów jest wystarczające do prostych czynności biurowych, takich jak archiwizacja lub kopiowanie. Każdy, kto czyta, pisze lub pracuje na ekranie, potrzebuje co najmniej 500 luksów.
Norma Euro określa również, że system oświetlenia w badaniu musi być regularnie sprawdzany i serwisowany przez elektryka. Tłem jest bezpieczeństwo w miejscu pracy i oszczędne wykorzystanie energii elektrycznej. Firmy elektryczne oferują swoim klientom odpowiednie audyty rentowności. Decydujący się na to mogą osiągnąć znaczące korzyści finansowe - zgodnie z doświadczeniem specjalistycznych firm.
A co z kosztami oświetlenia domowego biura? „Wielu pracodawców udziela dotacji. Osoby samozatrudnione mogą odliczyć oprawy od podatku ”- mówi projektant wnętrz Fritz Lechner.
Jakie jest właściwe oświetlenie w gabinecie?
Nieprawidłowe oświetlenie w badaniu może powodować dolegliwości fizyczne, takie jak bóle głowy.
Wybierając i instalując oświetlenie w swoim gabinecie, ważne jest, aby światło nie oślepiało i nie odbijało się od ekranu. Oświetlenie pośrednie jest odpowiednie jako alternatywa dla lamp sufitowych z wiązką bezpośrednią lub ekranowanych, zgodnie z zaleceniami Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
W tym celu dobrym wyborem są lampy sufitowe lub lampy sufitowe w postaci lampy ściennej lub podłogowej. Ważne jest, aby światło padało tylko z góry i nie oślepiało.
Powierzchnia robocza przy biurku powinna być oświetlona obrotową i uchylną lampą z odbłyśnikiem; kieruje światło tam, gdzie jest potrzebne. Oprawa powinna być na tyle elastyczna, aby umożliwić osobom praworęcznym i leworęcznym pracę bez cieni.
Oświetl bez olśnienia
Oświetlenie w gabinecie musi gwarantować dwie rzeczy: optymalnie i precyzyjnie oświetlać powierzchnię roboczą oraz równomiernie oświetlać pomieszczenie. Innarchitekt Fritz Lechner poleca „specjalne lampy wiszące do montażu na suficie lub lampy stojące obok biurka”. Odnosi się również do nowo opracowanej technologii mikropryzmatycznej Eldacon, która jasno oświetla miejsce pracy, nie rażąc ani nie oślepiając. „I oszczędza energię”, podkreśla monachijski projektant wnętrz, ponieważ: „Nowoczesne świetlówki zamiast ciepła wytwarzają światło”.
Połącz światło dzienne i sztuczne
Poszukując optymalnego projektu oświetlenia, aspekt oszczędności ma kluczowe znaczenie. Stałe oświetlenie może kosztować pieniądze. Zdaniem Lechnera najskuteczniejsze jest połączenie światła dziennego i sztucznego. Wariant, który szczególnie nadaje się do biurek blisko okna w gabinecie. Najważniejsze: inteligentne oświetlenie niezależnie reguluje wymaganą ilość światła i wyłącza się automatycznie, gdy tylko pomieszczenie zostanie opuszczone. To oszczędza energię i pieniądze.
Innym przykładem innowacyjnej i ekonomicznej technologii oświetleniowej są smukłe trójpasmowe świetlówki (średnica 16 milimetrów), które są zasilane statecznikami elektronicznymi (EVG) i posiadają funkcję ściemniania. Ten system oszczędza do 25 procent energii w porównaniu z konwencjonalnymi trójpasmowymi lampami fluorescencyjnymi (26 milimetrów plus statecznik elektroniczny).
W swoim gabinecie najlepiej jest łączyć światło naturalne i sztuczne.
Jak odpowiednio wyposażyć gabinet?
Odpowiednie wyposażenie biura i wyposażenie go we wszystkie niezbędne sprzęty nie jest takie proste. W gabinecie było osobne urządzenie dla każdej funkcji. Przestrzeń i pieniądze nie miały znaczenia - a jeśli nie wiedziałeś, co robić dalej, dzwoniłeś do administratora systemu. Wszystko to może stać się problemem w domowym biurze. Dlatego warto polegać na kilku, ale naprawdę niezbędnych i wysokiej jakości produktach.
Automatyczna sekretarka
Automatyczna sekretarka jest również obowiązkowa w biurze domowym. Nowoczesne systemy telefoniczne zazwyczaj oferują zintegrowane nagrywanie głosu, a prawie wszyscy operatorzy telefoniczni oferują obecnie skrzynkę głosową w chmurze. Inni powiadamiają Cię o rozmowie przez SMS lub e-mail lub wysyłają nagranie, również w formie e-maila, do Twojego notesu. Dzięki temu możesz sprawdzać ważne wiadomości z dowolnego miejsca. Inną możliwością jest przekierowanie połączeń przychodzących z telefonu stacjonarnego na telefon komórkowy. Ta usługa zwykle nie kosztuje nic więcej, jeśli masz taryfę telefoniczną z tak zwanym „Sprachflat”.
faks
E-maile coraz częściej zastępują faks. Zastanów się więc dokładnie, jak często wysyłasz lub odbierasz faksy. Dużo tańszą alternatywą jest po prostu zeskanowanie dokumentów i wysłanie ich cyfrowo. Kolejna zaleta tego wariantu: dokumenty są archiwizowane w tym samym czasie i zapisywane na Twoim komputerze. Jako odbiorca faksu możesz kupić telefon ze zintegrowaną funkcją faksu. Przychodzące faksy są automatycznie digitalizowane jako pliki PDF i wysyłane do Ciebie e-mailem.
Dzięki urządzeniu wielofunkcyjnemu możesz zaoszczędzić sobie na zakupie wielu pojedynczych urządzeń.
skaner
Do cyfrowego odczytu papierowych oryginałów niezbędny jest skaner. Jednak w dzisiejszych czasach nie ma już konieczności kupowania osobnego urządzenia. Obecnie na rynku dostępne są urządzenia wielofunkcyjne, których można używać do faksowania, skanowania, kopiowania, drukowania i tworzenia zdjęć. Są podłączane bezpośrednio do komputera za pomocą połączenia kablowego lub bezprzewodowo przez WLAN lub Bluetooth. Dostępne są również aplikacje na urządzenia mobilne, takie jak tablety, za pomocą których można łatwo i wygodnie skanować dokumenty.
drukarka
Podczas zakładania badania nie powinno zabraknąć drukarki. Dobrze wykorzystaj swoje pieniądze i zdobądź - jak już wspomniano powyżej - nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne. Z jednej strony oszczędza miejsce, az drugiej wystarczy raz go rozstawić. Nie ma również potrzeby stosowania skomplikowanego okablowania dla wielu urządzeń. Następnie jest dostępny do różnych zadań. Jedyna wada: jeśli funkcja wymaga naprawy, wszystkie usługi oferowane przez urządzenie zostaną utracone. Zrozumienie dostawców usług może pożyczyć Ci urządzenie zastępcze w nagłych przypadkach.
Laptop czy stacjonarny komputer?
Laptop to także pierwszy wybór, jeśli nie jesteś często poza domem do pracy. Do biura wystarczy ustawić stację dokującą z dużym ekranem i oddzielną klawiaturą do ergonomicznej pracy. Stacjonarny komputer z dużą klawiaturą i ekranem jest niezbędny tylko wtedy, gdy Twoja praca wymaga częstych działań graficznych wymagających dużej mocy obliczeniowej, takich jak CAD, przetwarzanie obrazu, wideo lub układu. Warto tutaj kupić komputer stacjonarny, który zazwyczaj ma znacznie większą moc obliczeniową przy porównywalnej cenie. W takich przypadkach przydaje się również drugi ekran.
Sieć przez radio lub kabel?
Połącz różne komputery za pomocą kabla sieciowego.
Jeśli pracujesz w kilku miejscach w różnych pomieszczeniach, ale na tym samym piętrze, połączenie bezprzewodowe między komputerami i innymi urządzeniami technicznymi, takimi jak drukarki lub skanery, jest najłatwiejsze do wdrożenia. Umożliwia to również synchronizację kilku komputerów (lub telefonów komórkowych), dzięki czemu można uzyskać dostęp do adresu i danych kalendarza, na przykład z różnych urządzeń.
Bardziej energooszczędne, szybsze i stabilniejsze jest bezpośrednie połączenie poszczególnych komponentów za pomocą kabla sieciowego - w tym przypadku router pełni również rolę elementu łączącego i przekazuje strumienie danych do odpowiednich urządzeń końcowych. Jeśli korzystasz ze stacjonarnego serwera do backupu danych - tzw. NAS (Network Attached Storage), to również powinieneś połączyć go kablem LAN. Możesz także szybko i bezpiecznie przesyłać większe ilości danych, takich jak filmy lub serie obrazów. Urządzenia mobilne są również integrowane z siecią poprzez aktywną sieć WLAN.
Ważne: aktualizuj całe oprogramowanie, wykonując regularne aktualizacje. Aktywuj wszystkie funkcje bezpieczeństwa na routerze i zabezpiecz dostęp długimi, zaszyfrowanymi hasłami, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do sieci z zewnątrz.
połączenie internetowe
Nic dziś nie działa bez szybkiego połączenia z Internetem. Zawodowo czy prywatnie trudno sobie wyobrazić życie bez poczty elektronicznej, wyszukiwarek, elektronicznych rozliczeń podatkowych czy bankowości internetowej. W zależności od tego, jak duży jest spodziewany ruch danych, powinieneś mieć możliwie najszybsze połączenie DSL - niestety Internet jest nadal sparaliżowany w niektórych regionach Niemiec, co jest coraz większym problemem dla freelancerów z dużym zapotrzebowaniem na transfer danych.
Jak mogę aktualizować moje dane?
Książka adresowa, kalendarz, listy zadań - bardzo przydatne, gdy telefon komórkowy wie, co wpisałeś w komputerze. Jeśli chcesz zsynchronizować ze sobą tylko komputer i telefon komórkowy, możesz to zrobić bardzo łatwo za pomocą połączenia USB. Jeśli jest kilka komputerów i kilka telefonów komórkowych, powinieneś użyć do tego oprogramowania. Program poczty e-mail Outlook stanowi dobrą podstawę do skutecznej wymiany danych między mobilnymi i stacjonarnymi urządzeniami końcowymi w biurze domowym. Aby to zrobić, musisz jednak skonfigurować centralny serwer pocztowy z technologią IMAP do synchronizacji danych. Alternatywnie: korzystasz z usług zewnętrznego usługodawcy. Ponadto istnieją również kompletne narzędzia do planowania projektów, takie jak Trello, za stosunkowo niewielkie pieniądze. Czy wszystkie urządzenia są odpowiednio skonfigurowane,możesz uzyskać dostęp do swoich danych w podróży - nawet z innych komputerów.
Telefony komórkowe i aplikacje w domowym biurze
Jeśli płatne przekierowanie połączeń jest dla Ciebie zbyt drogie, możesz również pobrać aplikację, za pomocą której możesz łączyć połączenia zarówno z sieci komórkowych, jak i stacjonarnych. Aplikacja łączy telefon komórkowy bezprzewodowo z routerem WLAN, dzięki czemu możesz teraz dzwonić w obu sieciach. W ten sposób wiadomości e-mail lub faksy również trafiają na Twój telefon komórkowy. Jeśli masz router WLAN, który nie ma tej funkcji, istnieją taryfy telefoniczne, które można również wykorzystać do wykonywania połączeń w sieci stacjonarnej w promieniu dwóch kilometrów. Zwykle wystarcza to do regularnego badania.
Smartfon jako małe biuro
Czy kiedykolwiek rozmawiałeś przez Internet? Jest to również możliwe w przypadku smartfona z dostępem do Internetu. Wystarczy pobrać odpowiednią aplikację z Internetu, aby za pomocą usług internetowych, takich jak Skype, wykonywać niedrogie połączenia telefoniczne na całym świecie.
Istnieją również usługi umożliwiające wysyłanie faksów przez sieć. Dzięki temu jesteś niezależny od drogich urządzeń, zwłaszcza w domowym biurze, a do tego telefonu komórkowego, ponieważ z usług można korzystać za pomocą telefonu komórkowego lub laptopa wszędzie tam, gdzie jest Internet.
Ze smartfonem masz zawsze przy sobie swoje biuro.
Backup danych
Tworzenie kopii zapasowych danych jest ważnym tematem, szczególnie w gabinecie prywatnym. Dzięki chmurze rozwiązujesz jednocześnie dwa problemy: z jednej strony można tworzyć kopie zapasowe danych online, az drugiej można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zapisz swoje dane i kopie zapasowe z komputera, tabletu lub telefonu komórkowego w chmurze, zawsze masz do nich dostęp i jesteś chroniony na wypadek, gdyby Twoje urządzenia techniczne musiały zostać naprawione lub przestały działać. Zabezpieczenie jest realizowane za pomocą hasła.
Oprogramowanie do zdalnej konserwacji
Jeśli laptop nie chce drukować lub program nie działa tak, jak powinien, dobra rada kosztuje dużo pieniędzy. Z reguły nie możesz wezwać wewnętrznego informatyka w celu uzyskania pomocy w biurze domowym. Dlatego zalecamy program zdalnej konserwacji. Daje ekspertom dostęp do Twojego komputera. W ten sposób problemy można rozwiązać bardzo łatwo - bez konieczności przychodzenia do domu.
Bezpieczeństwo w domowym biurze
Gdy biuro domowe jest już gotowe i w pełni wyposażone, wielu często zaniedbuje własne bezpieczeństwo. Firmy elektryczne obserwują negatywny trend: coraz bardziej nowoczesna i złożona technologia zdobi domowe biuro - ale praktycznie nie ma żadnych zabezpieczeń dla użytkownika.
Zbyt mała liczba źródeł zasilania lub przepełnione gniazda wtykowe stanowią poważne zagrożenie nie tylko dla danych, ale mogą doprowadzić do pożaru w pomieszczeniu. Dlatego w badaniu nie powinno zabraknąć czujników dymu. Jeśli pojawi się dym, natychmiast uruchamiają alarm i zapobiegają pogorszeniu. Co więcej, uderzenia pioruna lub minimalne wahania napięcia w sieci energetycznej mogą już powodować ogromne uszkodzenia urządzeń elektrycznych. Możesz temu przeciwdziałać przy stosunkowo niewielkim wysiłku i chronić swoje dane i urządzenia. Zmodernizowane systemy ochrony przed przepięciami zapobiegają przedawkowaniu energii elektrycznej. Instalacja przebiega szybko i bez zabrudzeń.
Projekt przestrzenny studium
Jeśli chcesz fizycznie oddzielić gabinet od reszty pomieszczenia, możesz to zrobić za pomocą sprytnych mebli, takich jak szafka biurowa. Możesz sprawić, że Twoje dokumenty znikną w samodzielnie wykonanym pojemniku na rolkach. Dywanik i kilka zielonych roślin sprawią, że gabinet będzie wyglądał bardziej przytulnie. Zielone rośliny, takie jak figowiec lub zielona lilia, filtrują zanieczyszczenia wdmuchiwane do powietrza przez drukarki lub inne urządzenia i poprawiają klimat w pomieszczeniach. Należy również starannie dobrać kolor ścian. Najlepiej nie malować wszystkich czterech ścian na jeden kolor, ale możliwie tylko jedną ścianę. Neutralne środowisko może zwiększyć produktywność. Przy okazji: jeśli masz małe mieszkanie i nie możesz obejść się bez całego pokoju jako gabinetu,Jeśli urządzisz biuro w salonie lub wyposażysz rzadko używaną sypialnię w kompaktowe biuro domowe. Uwaga jednak: jeśli chcesz odliczyć swoje badanie od podatku, musi być ono przestrzennie zamknięte - w razie wątpliwości warto postawić na lekką przegrodę.
Studia i dzieci
Szczególnie zagrożone są dzieci przebywające w pobliżu biura domowego, ponieważ często można je nadzorować z połowiczną uwagą. Kiedy dzieci bawią się na podłodze obok biurka, niezbędne są gniazdka i listwy zasilające z blokadami dostępu. Należy również zainstalować specjalne gniazda zabezpieczające przed dziećmi. Ponieważ: Porażenie prądem elektrycznym może być śmiertelne! Wyłącznik różnicowoprądowy błyskawicznie wyłącza cały obwód w przypadku zwarcia. Firmy elektryczne specjalizują się w tego typu urządzeniach.