Kosz pełen wyprasowanej bielizny każdego dnia rośnie nieco wyżej w kierunku księżyca, chwasty trzymają ogród w garażu i nie ma już miejsca na samochód w garażu z powodu wszystkich śmieci? Jeśli brzmi to znajomo, istnieje duże prawdopodobieństwo, że cierpisz na zwlekanie. Przeczytaj tutaj, jak wrócić do porządku i przezwyciężyć swoje słabsze ja dzięki odrobinie samozarządzania i organizacji.
Co to jest kunktatorstwo?
„Jutro, jutro - tylko nie dzisiaj, wszyscy leniwi ludzie mówią!” Jeśli wierzysz w tę starą niemiecką mądrość, prokastinacja jest problemem leniwych ludzi, którzy po prostu nie mają ochoty robić czegoś w domu lub w ogrodzie do pracy i dlatego nigdy nie rób rzeczy do zrobienia lub rób to tylko z wielką presją - ale najlepiej je odkładaj. Do zobaczenia jutro. Albo pojutrze. Albo w przyszłym tygodniu. Albo rok 2023. Dziś wiemy, że w tym powiedzeniu jest trochę prawdy. Ale: Prokastynacja jest dużo bardziej złożona, różnorodna i wielowarstwowa, niż sugerowałby nam znak „lenistwa”.
Należy dokonać ogólnego rozróżnienia: z jednej strony istnieje poważny problem prokastinacji, który dotyka wszystkich dziedzin życia i może również prowadzić do depresji. Z drugiej strony może to być zwlekanie spowodowane źle przemyślanym ustalaniem priorytetów, wysokimi wymaganiami, nadmiernymi wymaganiami, nieco luźną samodyscypliną lub pewną niechęcią do pewnych zadań w domu lub ogrodzie. Jednak przejście od zadbanego, dostojnego drania do pełnego problemu zdrowia psychicznego może być płynne.
Nie oznacza to, że gdy masz przed sobą trzy kosze do prasowania, cierpisz na prokastynację. Ponieważ wszyscy mamy trochę zwlekania. Jest to całkiem zdrowe i pomaga nam zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, być bardziej kreatywnym, czuć się wolnym i zapobiegać chorobom związanym ze stresem. Ale ci, którzy za bardzo zwlekają lub pozwalają sobie na trzymanie się z dala od rzeczy ważnych na rzecz rzeczy nieistotnych, osiągają jedynie poczucie winy, które rośnie w synchronizacji z górą prania. A może coraz bardziej niewygodnie czujesz się we własnych czterech ścianach, gdzie zamiast porządku i uspokajającego minimalizmu panuje zupełny chaos.
Rozproszenie uwagi przez niekochane zadania zdarza się częściej niż myślisz. Z czasem prokrastynacja powoduje wokół nas duży chaos.
Co możesz zrobić przeciwko prokrastynacji?
Aby uniknąć pułapki prokrastynacji, powinieneś zoptymalizować zarządzanie sobą. Tak, o wiele łatwiej jest napisać to zdanie niż wcielić je w życie. W szczególności chodzi o dwie śruby, które musisz dostosować: motywacja i organizacja.
Taktyka 1 przeciwko prokrastynacji: mniej prokastynuj, bardziej motywuj
- Zobacz korzyści i nagradzaj siebie: jeśli coś zrobimy, otrzymamy coś w zamian. Nasz mózg jest do tego zaprogramowany. Pracujemy i zdobywamy na to pieniądze. Dajemy pieniądze, aw zamian dostajemy jedzenie, ubrania i zabawę. Jemy warzywa na lunch i dostajemy deser. Ta taktyka powinna być Twoim sposobem na wejście w dolinę prokrastynacji. Wyjaśnij sobie, co to jest dla Ciebie osobiście, kiedy w końcu wyczyścisz piekarnik: już nie pachnie, możesz go ponownie użyć, to, co jest w nim przygotowane, znowu smakuje - więc możesz zaprosić znajomych na wieczór z pizzą. Lub upiecz pyszne ciasteczka jako niewielką pomoc motywacyjną do codziennej pracy. Załóż rękawiczki do czyszczenia, szmatka gotowa, idź!
- Najpierw porozmawiaj, a potem zrób to: jeśli powiemy innym o naszym projekcie, z większym prawdopodobieństwem go zrealizujemy - mówią psychologowie. A więc: ogłoś głośno w biurze, że jutro będziesz przynosić ze sobą domowe czekoladowe ciasteczka. Nie tylko naprawdę musisz czyścić piekarnik, aby upiec smakołyki. Jeden lub drugi kolega prawdopodobnie zapyta wieczorem SMS-em, czy ciastka czekoladowe są już gotowe, lub wyrazi swoje oczekiwanie. Kontrola społeczna może być skutecznym narzędziem motywacyjnym przeciwko prokrastynacji, ale może równie szybko wślizgnąć się w to, co negatywne, wywołać presję i stres. Używaj ich oszczędnie i ostrożnie.
- Wyłącz rozpraszanie uwagi i ustaw ramy czasowe: Właśnie czyściłeś okno, kiedy telefon komórkowy wydaje sygnał dźwiękowy i znowu utknąłeś przed nim. Wystarczy krótko odpowiedzieć na wiadomość. Rzuć okiem na to, gdzie jest dziecko i szybko podziel się niesamowicie ekscytującym artykułem. Skuteczne działanie przeciwko prokrastynacji musi wyeliminować niepotrzebne rozpraszacze, które byłyby przyjemniejsze i marnujące czas. Przynajmniej na godzinę. Na przykład, jeśli planujesz codziennie pracować przez godzinę w domu, w tym czasie wyłączasz wszystko, co ma ekran. Dozwolone jest tylko to, co słyszysz. Na przykład muzyka. Czy faktycznie wiesz, że istnieją czyszczące listy odtwarzania? Miotełką z piór można machać dwa razy szybciej w rytmie. Ustaw minutnik kuchenny lub minutnik i czyść, aż minutnik zadzwoni.Pod żadnym pozorem nie należy używać funkcji timera na smartfonie. Bo wtedy masz go w dłoni za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić, ile jeszcze musisz wyczyścić, posprzątać czy wyprasować.
- Rezygnacja z niekochanych rzeczy: jeśli zawsze nienawidziłeś pracy, na przykład prawidłowego przycinania drzew, lub może nie możesz jej wykonać poprawnie, to też tego nie rób. Obrona przed prokrastynacją to także rezygnacja z pracy, aby nie odkładać jej na stałe. Twój sąsiad może to zrobić znacznie lepiej niż ty? Doskonały. Zamień przycinanie jabłek na szarlotkę na przyjęcie urodzinowe. W wielu miejscach istnieją lokalne giełdy swapowe przeznaczone do takich transakcji swapowych. Czas przeciwko czasowi. Po prostu wygoogluj „swap exchange” razem ze swoim miejscem zamieszkania!
Taktyka 2 przeciwko prokrastynacji: Dobra organizacja nie daje szansy na prokrastynację
- Uzyskaj przegląd: Jeśli dużo leżało przez długi czas, musisz najpierw sprawdzić, co należy zrobić. Jakie są zadania? Aktywnie je zapisz. Nawet jeśli nigdy nie prowadziłeś listy rzeczy do zrobienia lub nawet myślisz, że to nie jest dla Ciebie! Używaj całych słów i małych kroków, zamiast tylko zapisywać jedno duże zadanie. A więc nie tylko: „Szafa w salonie”, ale: „Szafa w salonie: wytrzepać półki, umyć szklanki, posortować obrusy, wyczyścić gabloty, odkurzyć, zastosować zabezpieczenie drewna”. Jest to ważne dla późniejszego poczucia sukcesu, kiedy następnie odhaczysz całą wykonaną pracę. Jeśli nie chcesz do tego używać papieru, możesz to zrobić na swoim smartfonie z aplikacją. Jest teraz kilku z tych inteligentnych pomocników - niektóre są dość ogólne,niektóre specjalnie dostosowane do budżetu.
- Ustal priorytety - ale właściwe: jeśli zeznanie podatkowe ma być złożone do tego dnia, to musi być gotowe. Pewne prace w ogrodzie po prostu przypadają na początek każdego miesiąca. Rzeczy pilne, ponieważ masz datę ważności lub w inny sposób powodują uszkodzenie mieszkania, takie jak zatkany zlew, zawsze należy załatwić w pierwszej kolejności. Nie możesz tego uniknąć, nawet przy ostrej prokrastynacji. Później nadal możesz pobiegać. A propos przyjemności spędzania wolnego czasu: jeśli chcesz być po bezpiecznej stronie, zaplanuj krótką przerwę na relaks po każdej jednostce pracy. Wymagana jest jednak samodyscyplina, bo po przerwie trzeba wracać do pracy. Żadnych „jeśli” i „ale”.
Wskazówka: Sprawdź, czy czujesz się bardziej komfortowo, wykonując mniej popularne zadania jako pierwsze, aby w końcu je odhaczyć, czy wolisz je wykonać na końcu.
Czasami potrzebujesz małej przerwy, aby naładować baterie. Wtedy wszystko, co musisz zrobić, to zmotywować się do dalszej pracy.
- Podziel na małe jednostki: Zaznacz poszczególne pozycje na liście rzeczy do zrobienia w kolorze lub przenieś je na większą kartkę papieru i podsumuj zadania w każdym pokoju. Następnie możesz przejść pokój po pokoju lub podzielić pokój na dalsze jednostki. Nawiasem mówiąc, działa to również w ogrodzie. Każdy, kto chce usunąć wszystkie chwasty z trawnika w ciągu jednego dnia, zostanie całkowicie wyczerpany najpóźniej po czterech godzinach. Zaznacz małe obszary, zachowaj realistyczność. Lepiej robić mniej i naprawdę robić to, niż podejmować zbyt wiele, a potem być sfrustrowanym, ponieważ nie przeszedłeś nawet połowy. Nie prokastynowałeś - trochę pracowałeś. Ale twoje oczekiwania wobec siebie były zbyt wysokie. I to sprawi, że następnym razem będzieszAby ponownie umieścić zadanie na tylnym palniku, a pułapka na zapalenie płuc zostaje ponownie zatrzaśnięta.
- Aktualizuj listę: kiedy miną godziny domowe i opróżnisz szafę, skreśl odpowiednie pozycje z listy rzeczy do zrobienia. Możesz więc zobaczyć, ile już osiągnąłeś. Z drugiej strony, umieść na liście rzeczy, które zauważysz podczas pracy lub które są kontynuacją pracy. Na przykład: Przekreśl Sortuj pranie i napisz na nim Pierz pranie.